公司购买的空调,如果金额比较小的,可以根据实际使用部门,计入到管理费用—办公费/销售费用—办公费等科目,不用计入到固定资产科目,如果企业购买的空调超过了企业制定的固定资产的核算标准,则应该计入到固定资产科目进行核算,在受益期内进行折旧。
1、建议做入固定资产科目核算
借:固定资产—空调
贷:银行存款
2、下月计提折旧做
借:管理费用—职工福利费
贷:累计折旧
固定资产的确认条件:
1、与该固定资产有关的经济利益很可能流入企业
企业在确认固定资产时,需要判断与该项固定资产有关的经济利益是否很可能流入企业。实务中,主要是通过判断与该固定资产所有权相关的风险和报酬是否转移到了企业来确定。
2、该固定资产的成本能够可靠地计量
成本能够可靠地计量是资产确认的一项基本条件。要确认固定资产,企业取得该固定资产所发生的支出必须能够可靠地计量。
以上内容参考 百度百科—固定资产
空调已经成为新时代的必要物品,几乎每个企业都会购买一些空调用于改善职工的工作环境,购入空调时一般可以加入固定资产科目核算,具体的账务处理怎么做?
购买空调的会计分录
如果企业用银行存款购买空调时的价格超过了人民币两千元以上,就要计入固定资产,以后计提折旧,如果双方都是一般纳税人,则可以开具增值税专用发票,那么则可以进行抵扣增值税。
相关的会计分录为:
借:固定资产
应交税费-应交增值税(进项税额)
贷:银行存款
如果双方有一个不是一般纳税人,则只能开具的是普通发票
则相关的会计分录为:
借:固定资产
贷:银行存款
如果企业用银行存款购买空调时的价格低于两千元以下,则计入一次性的折旧,计入费用的会计分录中
相关的会计分录为
借:管理费用/销售费用/制造费用
贷:银行存款
4,如果只是小规模的企业,则不需要考虑金额的多少,相关的会计分录为:
借:管理费用/销售费用/制造费用
贷:银行存款
什么是固定资产?
固定资产是指企业为生产产品、提供劳务、出租或者经营管理而持有的、使用时间超过12个月的,价值达到一定标准的非货币性资产,包括房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营活动有关的设备、器具、工具等。
先看是否符合您们单位固定资产标准,符合:
借:固定资产-空调
应交税费-应交增值税(进项税),
贷:银行存款(或库存现金);
否则视为一般办公用品处理:
借:管理费用-办公费,
应交税费-应交增值税(进项税),
贷:银行存款(或库存现金)。
小规模企业不涉及进项税,按价税合计计入。
记在固定资产科目里。
财务软件里一般都是填固定资产卡片的,一张卡片记录一类固定资产。如果两台空调价格型号都一致,可以记在一张里,不过最好分开记(即记录两张卡片),以方便以后查询或报废清理等处理。
如果你的固定资产有分类,可以记在固定资产—家电电器。